完美体育手机app最新版2023年秋季研究生新生入学报到相关事宜
一、 总体情况
完美体育手机app最新版2023年秋季入学研究生共计177人,其中硕士130人,博士47人。
按学习形式:全日制硕士130人;全日制博士研究生40人,非全日制博士7人。
二、 报到时间及地点
1.报到时间:9月13日全天
2.学院注册报到点:九龙湖校区材料楼A楼一楼大厅。
三、 入校与报到注册
(一)入校
1.新生请于9月5日前登录迎新网站,进行“行程登记”,填写到校行程信息。如有特殊原因不能按时报到的,需按程序请假。
2.提交住宿申请的新生,9月10日起登录迎新网站查询宿舍。
3.新生报到时,建议先至各住宿点办理入住后,再至院系办理报到手续。9月13日,九龙湖校区校内接驳车、自驾入校方式等具体安排待保卫处确认后,另行通知。
(二)验证注册注意事项
9月13日,新生在报到点进行入学验证注册。
1.验证时注意事项:
(1)硕博连读生:若不申请硕士学位,凭已办结的硕博连读生离校通知单(附件1)办理入学;若申请硕士学位,务必于开学两周内(9月26日前)获得硕士学位。
(2)获得学位的博士新生:入学时务必验证硕士学位证书。未获得硕士学位的申请考核应届生,不满足入学条件,学院不得为其办理入学手续。未获得硕士学位的应届生新生不可提交转为秋季入学申请。
(3)对于档案未到的研究生:不得办理入学注册手续。本人可以先办理请假手续,请假不得超过两周。如果档案在开学两周内(9月26日前)寄达我校,学生可来办理报到注册;如果超过开学两周档案未到学校,则取消入学资格。
2.严格入学资格审查。仔细核对入学信息,确保新生信息(出生年月、身份证号、联系电话)准确无误。
3.办理户籍迁移的学生,收集录取通知书复印件、户口迁移证、新生信息采集表、落户申请书,交保卫处。
4.完成线上注册手续。报到两周内(9月13日-9月26日)各位新生及时完成新生注册(系统于9月27日0点关闭,操作流程见附件2),在线提交身份证明、学历学位证明、录取通知书等。新生打印入学登记表2份,学院收齐经学生确认签字的登记表按学号排序,并做好存档工作,其中手机号码、家庭地址务必准确。
四、 迎新工作安排
(一)迎新前的准备工作
熟悉迎新流程,登录迎新网站,了解网上迎新的各个环节办理情况。
(二)迎新当天的工作
9月13日,做好验证注册、收发新生相关资料等工作。
(三)后续工作
1.9月14日举行新生入学教育暨新生见面会,具体时间地点请关注群公告。
2.研究生培养计划制定及选课时间为9月13日9:00至9月25日9:00,详见研究生院网站(seugs.seu.edu.cn)通知。
3.9月26日下班前,新生在网上办事大厅(ehall.seu.edu.cn) “研究生乘车区间登记”模块完成火车优惠区间登记。
4.绿色通道:9月26日前,因家庭经济困难无法缴清学费的学生可在线申请开通绿色通道。
5.组织关系转移以报到须知为准。
6.新生入学后需进行网上心理测试,具体待通知。
7.体检与医保:9月16-17日,九龙湖校区进行入学体检,地点:九龙湖校区校医院。体检需要在迎新网站进行预约、缴费(系统开放时间待通知)。体检之前,学生通过迎新系统进行线上医保缴费,以上具体待校医院通知。
校区 | 预约时间段 | 地点 |
九龙湖校区 | 2023年9月16日 9:00-11:30;13:30-16:30 | 九龙湖校区校医院 |
2023年9月17日 9:00-11:30;13:30-16:30 |
注:非全日制新生可以提交二甲及以上医院近一个月内的体检报告,包含:内科、外科、血压、辨色力、胸部DR,血常规、谷丙转氨酶、肌酐、尿素氮、尿酸。如非全日制的研究生需要在学校进行体检,务必在迎新网站进行预约,时间安排同全日制研究生。
8.家庭经济困难学生认定。参照群公告及《关于开展2023-2024学年家庭经济困难学生认定工作的通知》文件要求,开展认定工作。于9月26日前,申请人登录东南大学网上办事服务大厅(ehall.seu.edu.cn)在“家庭经济困难学生认定(研究生)”提交申请,在线完成家庭经济困难学生信息采集,并在线打印《东南大学家庭经济困难学生认定申请表》。
9.国家助学贷款:参照群公告及《关于做好2023年秋学期国家助学贷款相关工作的通知》文件要求,于9月22日前,申请助学贷款并提交相关材料。
10.银行卡业务:
(1)本校硕博连读、已有中国银行借记卡的学生,无需重新办理,需将银行卡绑定博士一卡通。操作步骤如下:登录校园信息门户(my.seu.edu.cn)(用户名:一卡通号、初始密码:身份证后六位)->选择财务服务->财务信息查询与报销->高级财务查询->我的财务信息->财务信息维护,填报本人中国银行借记卡号。
如在操作过程中有疑问可咨询财务处52090287。如无法登录校园信息门户或密码问题,请拨打网络与信息中心电话52090048或83790808。
(2)温馨提示:
• 未办理过中国银行借记卡的同学,可在报到当天携带本人身份证、手机,至中国银行校内办理点现场办理新开卡、借记卡激活、银行卡信息登记绑定业务。具体办理时间、地点待通知。
• 如当天无法办理的同学,九龙湖校区中国银行服务网点(桃园食堂)周一至周五工作时间亦可办理相关业务。其他校区同学,周一至周六工作时间可前往中国银行营业网点。地址:玄武区洪武北路16号(汇金大厦)
• 已有中行借记卡的同学,可于当天前往现场登记信息,中行统一发送给学校财务进行信息绑定。业务咨询电话:025-52090294、025-58059858
11.其他问题:迎新相关事宜请及时关注群消息通知,23级硕士新生QQ群641355607,23级博士新生QQ群613920410;有其他疑问可以电话咨询学院研究生工作办公室李老师025-52090690,15151858678。
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二〇二三年九月